個人情報ファイル 一覧

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No 処理 部 署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 まちづくり推進課 企画政策係    F000140  広報さかわ  広報さかわPDF  氏名、保護者氏名、生年月日、年齢、性別、行政区  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
2 総務課 危機管理対策係   F000180  防災行政無線維持管理事務  戸別受信機申請者の管理  氏名、住所、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
3 税務課 国保住民税係   F000200  確定申告書  町県民税賦課のため  個人番号、整理番号、氏名、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、各種控除、障害、扶養状況、口座番号  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
4 税務課 国保住民税係   F000220  給与支払報告書  町県民税賦課のため  個人番号、受給者番号、氏名、生年月日、住所、所得・収入、各種控除、障害、扶養状況  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
5 税務課 国保住民税係   F000230  公的年金等支払報告書  町県民税賦課のため  個人番号、受給者番号、氏名、生年月日、住所、所得・収入、各種控除、障害、扶養状況  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
6 税務課 国保住民税係   F000240  国保税変更決定通知書  国保税賦課のため  世帯番号、氏名、生年月日、住所、所得・収入、課税・納税状況、扶養状況、資格状況  含まない  電算処理ファイル 
7 税務課 資産税係   F000250  軽自動車税申告書  軽自動車税賦課のため  所有者・使用者氏名、生年月日、住所、車種、標識番号、車体番号等、定置場所、異動年月日  含まない  電算処理ファイル 
8 税務課 資産税係   F000260  土地台帳  固定資産税賦課のため  地目、面積、字、地番、氏名、住所  含まない  電算処理ファイル 
9 税務課 資産税係   F000270  家屋台帳  固定資産税賦課のため  氏名、住所、所在地、構造、床面積、建築年、用途等  含まない  電算処理ファイル 
10 税務課 資産税係   F000290  閲覧確認書  地権者の成果確認を記録するため  地目、面積、字、地番、氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル 
11 税務課 資産税係   F000300  相続関係図  地権者を特定するため  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  マニュアル処理ファイル 
12 税務課 資産税係   F000310  地籍調査票  調査内容を記録するため  地目、面積、字、地番、氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル 
13 税務課 収納管理係    F000330  口座振替依頼・結果(伝送用)  口座振替依頼情報の記録  通番、氏名、課税科目・課税金額、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
14 税務課 収納管理係    F000340  口座振替依頼・結果(受信用)  口座振替結果情報の記録  通番、氏名、課税科目・課税金額、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
15 税務課 収納管理係    F000350  口座振込・振替依頼・廃止届書  口座振込・振替申込書の保管  住所、氏名、電話番号、 金融機関名、預金種別、口座番号等   含まない  電算処理ファイル 
16 税務課 収納管理係    F000360  督促一覧  送付対象者名簿の記録・保管  通番、氏名、住所、税目、税額  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
17 町民課 戸籍係   F000390  佐川町総合行政システム  印鑑登録事務  氏名、性別、生年月日等、住所、印影  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
18 町民課 戸籍係   F000400  戸籍総合システム  戸籍関係証明書の交付  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、婚姻・離婚の状況  含まない  電算処理ファイル 
19 町民課 戸籍係   F000410  戸籍総合システム  犯歴事務  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、犯罪に関する事項  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
20 町民課 保険年金係   F000450  RKKCSシステム  資格、給付に関する処理のため  整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、課税・納税状況、公的扶助受給、口座番号等、健康状態・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
21 町民課 保険年金係   F000460  国保総合システム  資格、給付、レセプト確認等に関する処理のため  整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、課税・納税状況、公的扶助受給、口座番号等、健康状態・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
22 町民課 保険年金係   F000470  国保データベースシステム  医療費等に関する事務処理のため  整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、課税・納税状況、公的扶助受給、口座番号等、健康状態・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
23 町民課 保険年金係   F000480  国保総合システム  保険給付・返納を行うための事務処理  整理番号、氏名、性別、生年月日、住所等、口座番号、医療機関受診情報等  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
24 町民課 保険年金係   F000490  特定健診等データ管理システム  被保険者への特定健診他保健事業を行う  被保険者番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、健康状態、傷病歴  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
25 町民課 保険年金係   F000500  国保データベースシステム  被保険者への特定健診他保健事業を行う  被保険者番号、氏名、性別、生年月日、住所、健康状態、傷病歴、障害  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
26 町民課 保険年金係   F000580  被保険者証交付簿 一括切り替え  国民健康保険者証の交付  整理番号、氏名、性別、生年月日、住所等  含まない  マニュアル処理ファイル 
27 町民課 保険年金係   F000590  RKKCSシステム  国民健康保険被保険者資格の取得、喪失等異動処理事務  整理番号、氏名、性別、生年月日、住所等  含まない  電算処理ファイル 
28 町民課 保険年金係   F000600  RKKCSシステム  国民健康保険被保険者証の再交付  整理番号、氏名、性別、生年月日、住所等  含まない  電算処理ファイル 
29 町民課 保険年金係   F000720  国保総合システム  国保のレセプトの内容確認  整理番号、氏名、性別、生年月日、住所等、医療機関受診情報等  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
30 町民課 保険年金係   F000750  RKKCSシステム(国民年金・福祉年金)  基礎年金番号、年金コードの検索、障害基礎年金の等級、有期認定等の管理  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル 
31 町民課 保険年金係   F000780  RKKCSシステム(国民年金)  基礎年金番号の検索、年金記録の参照  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、国籍、所得・収入、家族状況等  含まない  電算処理ファイル 
32 町民課 保険年金係   F000810  高知県後期高齢者医療広域連合電算処理システム  後期高齢者医療被保険者の資格・給付・賦課・収納に関する管理  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他、所得・収入、課税・納税状況、口座番号等、健康状態、傷・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
33 町民課 保険年金係   F000820  RKKCSシステム  後期高齢者医療被保険者の資格・賦課・収納に関する管理  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他、所得・収入、課税・納税状況、口座番号等、健康状態、傷・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
34 町民課 保険年金係   F000830  394025_佐川町被保険者証名簿  年次処理にて一斉発送する被保険者の一覧表  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、資格情報、その他  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
35 町民課 保険年金係   F000840  個別対象者一覧  年次処理にて一斉発送する被保険者の一覧表  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、賦課情報、その他  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
36 町民課 保険年金係   F000870  特定健診等データ管理システム  後期高齢者医療被保険者の健康診断の実施  被保険者番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、健康状態、傷病歴  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
37 町民課 保険年金係   F000880  国保データベースシステム  後期高齢者医療被保険者の健康診断の実施  被保険者番号、氏名、性別、生年月日、住所、健康状態、傷病歴、障害  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
38 健康福祉課 生活応援係   F000910  予防接種予診票  感染症のまん延を予防するための各種予防接種を実施  氏名、性別、生年月日等  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
39 健康福祉課 介護保険係    F001010  RKKCS介護保険システム  適正な介護保険給付のため  整理番号、氏名、性別、住所  含まない  電算処理ファイル 
40 健康福祉課 介護保険係    F001020  RKKCS介護保険システム  賦課徴収管理  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、課税・納税状況、公的扶助受給、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
41 健康福祉課 介護保険係    F001030  RKKCS介護保険システム  被保険者資格管理  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル 
42 健康福祉課 介護保険係    F001040  RKKCS介護保険システム  適正な保険給付のため  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、公的扶助受給  含まない  電算処理ファイル 
43 健康福祉課 地域包括支援センター係    F001060  総合相談  相談対応対象者検索  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、公的扶助受給、健康状態、傷病歴、障害、家族状況、・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
44 健康福祉課 障害支援係    F001260  身体障害者手帳申請  身体障害者手帳の申請受付及び交付の手続きを適正に行うため。(高知県障害福祉課へ進達。転出時、転出先の・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、障害、写真・肖像  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
45 健康福祉課 障害支援係    F001270  身体障害者手帳申請(閉鎖)  身体障害者手帳の申請受付及び交付の手続きを適正に行うため。(高知県障害福祉課へ進達。転出時、転出先の・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、障害、写真・肖像  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
46 健康福祉課 障害支援係    F001280  身体障害者手帳交付者名簿  身体障害者手帳の申請受付及び交付の手続きを適正に行うため。(高知県障害福祉課へ進達。転出時、転出先の・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、障害、写真・肖像  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
47 健康福祉課 地域ふれあい係    F001420  高齢者インフル免除申請者一覧  高齢者のインフルエンザ罹患・重症化予防の観点から、収入の多寡による接種控えを防ぐため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、課税・納税状況、健康状態、傷病歴、公的扶助受給  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
48 健康福祉課 地域ふれあい係    F001430  RKKCS健康管理システム  セット検診申込・受診状況の把握  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、課税・納税状況  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
49 健康福祉課 生活応援係・地域ふれあい係    F001450  予防接種台帳  予防接種情報の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、ワクチン種別、回数、接種場所、接種日時、製品番号、問診医  含まない  電算処理ファイル 
50 建設課 水道係    F001510  水道使用者台帳  使用者管理、使用料金算定  氏名、設置場所、住所、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
51 建設課 水道係    F001530  口座振替依頼書(役場用)  口座振替の登録、変更、解除  氏名、電話番号、住所、口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
52 建設課 水道係    F001540  水道使用異動届  水道使用の開始、休止、使用者変更等  氏名、電話番号、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
53 建設課 水道係    F001550  水道料金調定集計表   水道使用料請求  氏名、住所、口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
54 建設課 水道係    F001560  給水装置工事台帳  給水装置台帳管理  氏名、電話番号、住所、居住状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
55 教育委員会事務局 学校教育係   F001620  学齢簿  町内小中学校在籍児童生徒の管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
56 教育委員会事務局 学校教育係   F001670  児童生徒名簿  町内小中学校の児童生徒の管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
57 教育委員会事務局 学校教育係   F001700  発送文書(町教育委員会・県教育委員会)  公文書の整備・保管のため  氏名、性別、成績・評価  含まない  電算処理ファイル 
58 教育委員会事務局 学校教育係   F001710  補助簿・成績一覧  児童の日々の成績関係に利用  氏名、性別、成績・評価  含まない  マニュアル処理ファイル 
59 教育委員会事務局 学校教育係   F001720  児童の家庭環境調査票  児童の家庭環境調査票  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、職業・職歴、家族状況、親族・続柄、居住状況  含まない  マニュアル処理ファイル 
60 教育委員会事務局 学校教育係   F001730  教育指導関係(通知票)  各学期ごとの個人の教科等の学習の記録  氏名、性別、生年月日等、成績・評価  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
61 教育委員会事務局 学校教育係   F001740  出席簿  児童の出席簿  氏名、性別  含まない  マニュアル処理ファイル 
62 教育委員会事務局 学校教育係   F001750  教育指導関係(指導要録)  生徒一人一人の各教科等の指導の経過及び結果及び結果の要約の記録により指導に役立てる  氏名、学業・学歴、成績・評価  含まない  マニュアル処理ファイル 
63 教育委員会事務局 学校教育係   F001760  教育指導関係(出席簿)  生徒一人一人の毎日の出欠状況の記録  氏名  含まない  マニュアル処理ファイル 
64 教育委員会事務局 学校教育係   F001780  成績一覧表  各生徒の成績を記録する  氏名、学業・学歴、成績・評価  含まない  マニュアル処理ファイル 
65 教育委員会事務局 学校教育係   F001800  児童生徒連絡網  各学級の連絡網  氏名、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル 
66 教育委員会事務局 学校教育係   F001810  通知票  各学期ごとの個人の教科等の学習の記録  氏名、学業・学歴、成績・評価  含まない  マニュアル処理ファイル 
67 教育委員会事務局 学校教育係   F001820  児童・生徒の健康診断票  児童・生徒の健康診断票  氏名、性別、生年月日等、健康状態  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
68 教育委員会事務局 学校教育係   F001840  入学試験報告書  入学試験手続き  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル 
69 教育委員会事務局 学校教育係   F001850  児童生徒異動関係  児童生徒の異動に関わる書類  氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、親族・続柄  含まない  電算処理ファイル 
70 教育委員会事務局 学校教育係   F001860  学級名簿  児童の健康の状況、忘れ物の状況、体力テストに関わる資料、成績に関わる資料の記録のため  氏名、学業・学歴、成績・評価  含まない  マニュアル処理ファイル 
71 教育委員会事務局 学校教育係   F001870  あゆみ  学期毎の成績、出欠状況  氏名、学業・学歴、成績・評価  含まない  マニュアル処理ファイル 
72 教育委員会事務局 学校教育係   F001880  家庭環境調査票  家庭訪問、児童の兄弟関係の把握、急を要する連絡児童の健康に関する状況の把握のため  氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、親族・続柄、健康状態  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
73 教育委員会事務局 学校教育係   F001890  学校徴収金全般(児童生徒の名簿)  学校徴収金(名簿も含む)  氏名  含まない  マニュアル処理ファイル 
74 教育委員会事務局 学校教育係   F001900  CRT学力調査用名簿  学力検査・個人別検査のため  氏名、学業・学歴、成績・評価  含まない  マニュアル処理ファイル 
75 教育委員会事務局 学校教育係   F001910  児童生徒の健康診断票(歯も含む)  児童生徒の健康診断  氏名、性別、生年月日等、住所、健康状態  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
76 教育委員会事務局 学校教育係   F001930  学校給食の受給  児童生徒の給食に関わる名簿・各報告書(アレルギー除去食)  氏名、性別、生年月日等、住所、健康状態  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
77 教育委員会事務局 学校教育係   F001940  教務(指導要録)  生徒の学籍並びに指導の過程及び結果の要約を記録し、指導及び外部に対する証明等に役立たせるための原簿と・・・  生徒名  含まない  マニュアル処理ファイル 
78 教育委員会事務局 学校教育係   F001950  教務(出席簿)  生徒の出席状況を明らかにするため  生徒名  含まない  マニュアル処理ファイル 
79 教育委員会事務局 学校教育係   F001960  教務(学級生徒連絡網)  各学級の生徒への緊急連絡に資するため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル 
80 教育委員会事務局 学校教育係   F001970  教務(生徒指導用写真)  学校教職員全員が子どもの名前と顔が一致することで、指導がより的確に行われるようにするため  生徒名  含まない  マニュアル処理ファイル 
81 教育委員会事務局 学校教育係   F001980  教務(卒業証書授与台帳)  卒業を認定した生徒を記録し、外部に対する証明等に役立たせるための原簿とするため  生徒名  含まない  マニュアル処理ファイル 
82 教育委員会事務局 学校教育係   F001990  生徒名簿  学級ごとの生徒名を理解するため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル 
83 教育委員会事務局 学校教育係   F002010  児童生徒健康診断票  好ましい学校生活を送るために、生徒の健康状態や成長の状況を把握するため  氏名、性別、生年月日等、住所、健康状態  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
84 教育委員会事務局 学校教育係   F002020  卒業式生徒呼出名簿  卒業式で卒業生の名前を抜かさないよう、読み間違えないように呼び出すため  氏名、性別  含まない  マニュアル処理ファイル 
85 教育委員会事務局 学校教育係   F002030  入学児童・生徒(予定者)名簿  次年度入学児童受け入れ準備のため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル 
86 教育委員会事務局 学校教育係   F002050  健康診断結果一覧表  校医による健康診断の結果一覧  氏名、性別、生年月日等、住所、診断結果  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
87 教育委員会事務局 学校教育係   F002060  健康診断事前調査票  校医による健康診断を受ける前に、保護者から児童の健康に関する調査  氏名、性別、生年月日等、住所、健康状態  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
88 教育委員会事務局 学校教育係   F002070  尿・ぎょう虫検査結果綴  尿検査・ぎょう虫検査の結果  氏名、性別、生年月日等、住所、診断結果  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
89 教育委員会事務局 学校教育係   F002080  結核健診関係書類  結核健診問診票及び結果報告  氏名、性別、生年月日等、住所、診断結果  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
90 教育委員会事務局 学校教育係   F002090  健康調べ  毎朝学級で健康調べ一覧表  氏名、性別、生年月日等、住所、健康状態  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
91 教育委員会事務局 学校教育係   F002110  テスト  児童学力把握のため  氏名、成績・評価  含まない  マニュアル処理ファイル 
92 教育委員会事務局 学校教育係   F002120  児童の指導  児童の指導全般、在学時の詳細の記録  氏名、性別、生年月日等、住所、健康状態  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
93 教育委員会事務局 学校教育係   F002130  家庭連絡カード  緊急時等の家庭連絡のため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル 
94 教育委員会事務局 学校教育係   F002140  心臓検診(調査票・検診結果・学校生活管理表)  児童の心臓検診  氏名、性別、生年月日等、住所、健康状態  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
95 教育委員会事務局 学校教育係   F002150  定期健康診断関係(健康診断票・事前調査票・問診票・検診結果・一覧表)  児童生徒の健康診断  氏名、性別、生年月日等、住所、健康状態  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
96 教育委員会事務局 学校教育係   F002160  成績記録簿及び学級担任資料(通称 えんま帳)  生徒の学習状況の記録、学級を指導する基礎資料とするため  氏名、学業・学歴、成績・評価  含まない  マニュアル処理ファイル 
97 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局   F002310  検察審査員候補者選定事務  検察審査会法に基づく検察審査員候補者及び補充員を選挙人名簿からくじにより選定する  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  電算処理ファイル 
98 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局   F002350  選挙投・開票管理者、同職務代理者、投・開票立会人選任事務  公職選挙法及び農業委員会等に関する法律に基づく各選挙の管理執行に伴う、投・開票管理者(選挙長)、同職・・・  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル 
99 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局   F002370  選挙人名簿調製事務  公職選挙法に基づく選挙人名簿調製のための新成人等に行う居住実態調査(失権者関係含む)  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  電算処理ファイル 
100 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局   F002380  選挙人名簿抄本閲覧事務  公職選挙法に基づく選挙人名簿抄本の閲覧のため  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  電算処理ファイル 
101 産業振興課 農業振興係    F002430  水田農業構造改革対策 米需給調整総合対策事業(水田台帳)  地域の作物戦略・販売、水田の利活用、担い手の育成等生産対策及び経営対策の基礎資料  整理番号、氏名、性別、電話番号、住所、営農状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
102 産業振興課 林業振興係    F002440  佐川町林地台帳  森林整備施業のために実施する山林集約化や適切な森林整備に活用するため  氏名・住所  含まない  電算処理ファイル 
103 病院事業 高北病院    F002460  電子カルテシステム  患者の診療情報の管理  患者ID、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、病歴その他の診療に必要な情報  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
104 病院事業 高北病院    F002470  医事システム  患者の医事情報の管理  患者ID、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、医療費(収納状況を含む。)、病名等  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル