(趣旨)

第1条　この規則は、職員が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって戸籍上の氏を改めた後も、引き続き婚姻等による改姓前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を使用することに関して必要な事項を定めるものとする。

(旧姓使用の範囲)

第2条　旧姓を使用することができるものは、法令等の規定に抵触するおそれがなく、かつ、職務遂行上又は事務処理上支障がないものでおおむね別表第1に掲げるものとする。

(旧姓使用の申請)

第3条　旧姓を使用しようとする職員(以下「申請職員」という。)は、旧姓使用申請書(様式第1号)により所属長を経て任命権者に申請しなければならない。

(旧姓使用の中止)

第4条　前条の規定により任命権者の承認を受けて旧姓を使用している職員が、その使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第3号)により所属長を経て任命権者に届け出なければならない。

(職員及び所属長の責務)

第5条　旧姓を使用する職員は、旧姓の使用に当たり、常に町民又は職員に誤解や混乱等を生じさせないよう努めなければならない。

(他の任命権者の承認を受けた者の取扱い)

第6条　他の任命権者から旧姓使用の承認を受けた職員については、当該承認を証明する旧姓使用証明書の写しを所属長を経て任命権者に提出することにより、当該任命権者の承認を得たものとみなす。ただし、当該職員の旧姓使用が、前条第1項の規定に反し、又は業務上において、著しい支障を生じると当該任命権者が認めるときは、この限りでない。

(補則)

第7条　この規則に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、別に定める。